Time management: 13 tips maken gebruik van de uren van de dag

April 5, 2024

De eisen van werk, persoonlijke verplichtingen en het ritme van het dagelijks leven betekenen dat we in veel gevallen enorme hoeveelheden werk verzamelen waarvan we niet goed weten hoe ze ermee moeten omgaan.

Dankzij adequaat tijdmanagement , we kunnen deze opeenstapeling van taken verminderen en het gevoel van druk en stress verlichten dat gewoonlijk wordt veroorzaakt.

Misschien ben je wel geïnteresseerd: "9 tips om de concentratie te verbeteren (ondersteund door de wetenschap)"

Profiteer van de uren van de dag: doe meer met minder

Het optimale beheer van tijd is een zeer belangrijke vaardigheid, zowel op het werk als op het moment van het uitvoeren van activiteiten in ons dagelijks leven. Hoewel dit meer dan vanzelfsprekend lijkt, zijn niet alle mensen in staat om hun tijd en taken van de meest effectieve manier

Slecht tijdmanagement kan hier bijna zeker toe leiden hoge niveaus van stress en, uiteraard, gebrek aan productiviteit . Daarom kunnen ze op het moment waarop de persoon in staat is om te begrijpen en te assimileren hoe ze hun tijd correct organiseren, mogelijke conflicten voorzien en alternatieve oplossingen bedenken.

Zoals hierboven vermeld, is weten hoe de tijd goed te managen een vaardigheid en als zodanig in staat om te worden opgeleid en verbeterd. Ook al is dit niet moeilijk, vereist discipline en doorzettingsvermogen .

De eerste stap zal altijd zijn om bewust te zijn en te accepteren dat we niet goed werken of goed gebruik te maken van onze tijd, en dan een reeks richtlijnen voorstellen die moeten worden gevolgd. na verloop van tijd zullen ze uiteindelijk gewoonten worden dat zullen we automatisch doen.

Hieronder stellen we een reeks tips voor om het tijdmanagement te verbeteren, wat ons zal helpen om veel productiever te zijn in minder tijd en bijgevolg ons helpt ons beter te voelen met onszelf.

Gerelateerd artikel: "De 5 voordelen van teamwerk"

13 tips om het tijdmanagement te verbeteren

Hieronder presenteren we een reeks tips die dagelijks worden toegepast en onze productiviteit verhogen en voorkomen dat we ongewild tijd verspillen.

1. Positieve houding

Het handhaven van een positieve instelling en houding ten opzichte van ons werk is essentieel om onze tijd effectief en effectief te investeren. Deze motivatiehouding zal het ons gemakkelijker maken om een duidelijkere geest te hebben en ons werk beter te plannen. Als een taak wordt gesteld op een manier die niet motiveert, zeker we zoeken uiteindelijk excuses om ons af te leiden, iets dat we moeten vermijden .

2. Wees realistisch

Het is onlogisch om te proberen meer taken te dekken dan we echt kunnen doen. Een ander belangrijk punt als het gaat om correct tijdmanagement is Wees realistisch en eerlijk met jezelf en weet wat we kunnen doen en wat niet.

Anders is het enige dat we zullen bereiken, dat we worden binnengevallen door frustratie en stress.

3. Stel doelen

Het hebben van duidelijke doelstellingen is essentieel om te weten waar we naartoe gaan. echter, de gemarkeerde doelstellingen moeten een reeks kenmerken hebben dat maakt ze levensvatbaar. Hiervoor moeten ze zijn:

Claros.
Kwantificeerbaar.
uitvoerbaar .
Betaalbaar.

4. Verduidelijk taken

Het is essentieel om duidelijk te hebben welke taken moeten worden uitgevoerd om de doelstellingen te bereiken, om te voorkomen dat tijd wordt verspild aan activiteiten waarvan we niet weten of ze nuttig zullen zijn of niet. Een goede truc is breek ze af en verander ze in kleinere en eenvoudige taken . De reden is dat deze ons minder kosten en daarom zullen we er geen energie aan verspillen.

5. Prioritize

Het is duidelijk dat niet alle taken of doelstellingen even belangrijk en urgent zijn, dus dat een actieplan opstellen en prioriteiten stellen voor taken het helpt ons om georganiseerd te zijn, om onze prestaties te volgen en mogelijke complicaties te voorzien.

6. Maak een agenda of kalender

Zodra onze taken prioriteit krijgen, is de volgende stap om ze te plannen. Optimale planning zal voorkomen dat onvoorziene taken worden uitgevoerd en tot een minimum worden beperkt, zodat het ons meer tijd zal laten voor onze vrije tijd.

7. Voer eerder lichtere taken uit

Er is een wet in time management die zegt dat als we een of meer taken hebben die we in twee minuten of minder kunnen uitvoeren, we ze meteen kunnen doen. Anders hebben we na een zware taak nog steeds veel kleine en lichte taken waarvoor we niet langer energie hebben.

Ook als we deze regel ook volgen we zullen meer voldaan voelen als we veel dingen hebben gedaan in een zeer korte tijd .

Misschien ben je geïnteresseerd: "Leer tijd te waarderen"

8. Focus op een enkele taak

Het is erg belangrijk om niet tegelijkertijd meerdere taken of activiteiten te monopoliseren. Hoewel we veel dingen te doen hebben, is het beter om ze één voor één te doen , dus voor een goede concentratie en optimale prestaties.

9. Verminder afleiding

Door afleidingen begrijpen we elke mogelijke externe stimulus die onze aandacht afleidt van de taak die we doen. Mobiele telefoon, internet, sociale netwerken, andere mensen of taken, kunnen onze aandacht van het werk afleiden, dus is het noodzakelijk dat ze zo zichtbaar of mogelijk mogelijk zijn.

In het geval dat een onvoorziene of uit te voeren taak wordt weergegeven, is het beter om deze geannoteerd achter te laten en dit later te doen. onderbreek de activiteit niet .

10. Rust

Het is niet de moeite waard om jezelf te overladen en moe te worden alleen om eerder te eindigen of meer taken uit te voeren. Het is noodzakelijk om af en toe te rusten, van houding te veranderen en onze hersenen te laten rusten en een beetje afgeleid te worden. Integendeel, het is waarschijnlijker dat deze ophoping van vermoeidheid ons uiteindelijk meer gaat vermoeien, ons mentaal minder wendbaar maakt en ons het gevoel geeft dat we niet alles kunnen doen.

11. Verbreek de verbinding

Net zoals het nodig is om te rusten tijdens het uitvoeren van een taak, is het essentieel om de verbinding te verbreken zodra we klaar zijn met de dag. Verlof de taken voor werk- of werktijden zo veel mogelijk en besteed vrije tijd om los te koppelen en investeer het in onszelf.

12. Zorgen voor de middelen en de werkplek

Even belangrijk is het zorgen voor onze houding en onze werkplek. We moeten ervoor zorgen dat we alles hebben wat we nodig hebben om voorbereid te zijn , evenals ervoor te zorgen dat alles correct werkt.

Een bestelde ruimte of werkplek met de juiste omstandigheden zal ons helpen om beter te presteren en geen tijd te verspillen aan andere zaken.

13. Vermijd uitstelgedrag

Uitstel betekent het uitstellen, uitstellen of uitstellen van al die activiteiten of gewoonten die we willen doen of we voelen ons niet gemotiveerd, ze vervangen door anderen die ons meer stimuleren of meer irrelevant zijn.