Hoe kunt u factureren als u een autonome psycholoog bent in Spanje?
Psychologie is een wetenschap die verantwoordelijk is voor de studie en analyse van de psyche en de processen die er deel van uitmaken. Maar het is ook een beroep dat grote inspanning, doorzettingsvermogen en toewijding vereist, zijnde de figuur van de psycholoog die van een professional wiens diensten een economische vergelding inhouden.
Veel professionals werken voor het openbaar bestuur of worden ingehuurd door een bedrijf of instituut voor psychologie, maar de waarheid is dat de overgrote meerderheid van psychologen moet zich vestigen als autonome professionals om te overleven, en hiervoor moeten ze hun diensten kunnen factureren. Hoe kunt u factureren als u een autonome psycholoog bent in Spanje? Laten we het in dit artikel bekijken.
- Gerelateerd artikel: "12 professionele uitjes van de psychologie"
Vereisten om te beginnen met factureren als een freelance psycholoog
Voordat u begint met het omgaan met patiënten of gebruikers en facturen kunt maken, moet u voldoen aan een aantal voorwaarden. En is dat Om autonoom te zijn en om als zodanig gefactureerd te kunnen worden, is het noodzakelijk om een aantal voorgaande stappen uit te voeren .
Allereerst is het, om als psycholoog te werken, essentieel om als eerste geregistreerd te worden en dat lidmaatschap een wettelijke vereiste is om te kunnen oefenen. In aanvulling hierop zal het noodzakelijk zijn om te worden geregistreerd in de sociale zekerheid.
Als we dit doen en wanneer we over de nodige kwalificaties beschikken om te oefenen, moeten we ons als autonoom registreren in de sociale zekerheid en de schatkist, ons veroordelen in de belasting op economische activiteiten of IAE en formulier 037 van zelfstandigen invullen (met epigraaf 776) . Zodra dit is gebeurd, kunnen we beginnen met factureren.
Vanaf dat moment moeten we het maandelijkse bedrag voor freelancers betalen , evenals om het model 130 van gefractioneerde betaling van IRPF op kwartaalbasis te presenteren en de 303 BTW in het geval uw professionele activiteit hier niet (ook per kwartaal) van is vrijgesteld. Het zal ook nodig zijn om een fiscaal domicilie te hebben, noodzakelijk om te kunnen voer de facturering uit en vul de vorige formulieren in.
Allereerst moeten we echter in gedachten houden dat als we werken voor een werknemer die door een bedrijf is gecontracteerd, het niet nodig is om de factureringsprocedures uit te voeren, aangezien we een salaris van het bedrijf in kwestie ontvangen. We hoeven alleen te factureren als we onze diensten als freelancers of freelancers aanbieden.
nu, Gekoppeld zijn aan een bedrijf is niet hetzelfde als ingehuurd worden : het is gebruikelijk dat bedrijven zelfstandige professionals in dienst nemen die hun diensten factureren, in welk geval zij op zichzelf zouden werken en het noodzakelijk zal zijn om dit te doen.
- Misschien bent u geïnteresseerd: "De 4 uitzonderingen van het beroepsgeheim van de psycholoog"
Andere vereisten om in de kliniek te werken
In het geval dat u op het terrein van de kliniek werkt, moet u zich ook kwalificeren als een gezondheidscentrum (zelfs als we de professionele activiteit in ons eigen huis uitoefenen), iets dat een andere reeks procedures omvat die verband houden met het centrum en de professionele activiteit zelf . De specifieke procedures zullen afhangen van of we onszelf vestigen of een bedrijf oprichten .
Gericht op de eerste van de gevallen, moeten we een boek met inkomsten en uitgaven, de opening- of activiteitenlicentie, de registratie in de afvalstapel, de kwartaalverhuurverklaring (model 115 in de Schatkist) en als we iemand inhuren we zullen ook het 111-model moeten invullen, ook per kwartaal.
Wat het centrum betreft, het zal noodzakelijk zijn om, zoals we hebben gezegd, het gezondheidsregister te verkrijgen. Hiervoor moet een aanvraag gericht aan de "Service d'Autorització i Registre d'Entitats, Centres i Serveis Sanitaris" worden gericht om de vergoedingen te betalen, om een huurovereenkomst van het onroerend goed of een kopie van de akten te bezitten en te presenteren, de DNI en het technische project ondertekend door een technicus (inclusief technisch geheugen en functioneel geheugen)
Het zal noodzakelijk zijn om een ruimte te hebben die vrij is van architecturale barrières, een kantoor van minstens 8 vierkante meter. Het kan alleen worden gedeeld door andere professionals met dezelfde activiteit en moet toegankelijk zijn vanuit een openbare ruimte, met een onthaal- en wachtruimte, advies en een dienst voor patiënten en metgezellen.
We moeten ook geregistreerd zijn bij het Spaanse agentschap voor gegevensbescherming (AGPD) om het type gegevens te communiceren en vast te leggen waarmee we zullen werken, ons voorzien van beveiligingsmaatregelen voor de behandeling van patiëntgegevens, klachtenformulieren hebben en een informerend teken in dit verband, de preventie van beroepsrisico's uitvoeren en een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering hebben.
Maak je eigen factuur als een psycholoog in Spanje
Op zichzelf, het invullen van de factuur is relatief eenvoudig , het is alleen nodig om rekening te houden met de verschillende elementen die moeten worden opgenomen.
Allereerst moet duidelijk worden gemaakt dat het document dat we maken een factuur is en dat het zichtbaar moet zijn in de kop. Hierna moeten we het factuurnummer opnemen dat we uitgeven, zodat ze sequentieel door de tijd kunnen worden besteld.
We moeten ook de datum van afgifte van de betreffende factuur opnemen. Het kan ook raadzaam zijn om de tijd in te voeren, vooral als we meerdere facturen met dezelfde datum hebben.
Vervolgens zullen we moeten aangeven de basisgegevens van zowel de uitgever als de ontvanger van de factuur , waarbij de uitgever de professional is en de ontvanger de cliënt of patiënt.
In het geval van de uitgever moeten we onze naam en achternamen, DNI (of CIF in geval van een bedrijf) en fiscaal adres inclusief populatie, provincie en postcode vermelden. In het geval van de ontvanger moet omvatten naam en achternaam, DNI en adres of fiscaal adres (inclusief ook populatie, provincie en postcode). Als de ontvanger een bedrijf is in plaats van de DNI, is de CIF vereist, evenals de bedrijfsnaam.
Na deze identificatiegegevens gaan we verder beschrijf kort de diensten waarvoor we aanrekenen, evenals het aantal eenheden van de service die we hebben verleend (bijvoorbeeld we hebben drie therapiesessies gedaan) en de eenheidsprijs of prijs van elk van deze services. Het is ook mogelijk om aan te geven wat wij als een eenheid beschouwen, zoals een uur therapie. We zullen vervolgens het subtotaal of de belastbare basis aangeven, dat wil zeggen het totaal van de bruto aangerekende prijs.
Nu moeten we aangeven welke belastingen aan ons in rekening worden gebracht op deze factuur: BTW en IRPF. Nu moet je dat onthouden het bedrag en het percentage van deze belastingen kan enorm variëren . Deze aftrekkingen moeten worden afgetrokken van de factuur van de belastinggrondslag zelf, waarbij zowel het percentage als het totaal van het bedrag in € ingehouden worden vermeld. Hierna zullen we het totaal van de factuur noteren, wat we zullen zien zodra de relevante inhoudingen zijn afgetrokken.
Ten slotte moeten we het eigendom van het gegevensbestand registreren, waarin wordt aangegeven wie verantwoordelijk is, welk gebruik wordt gegeven en een korte lijst met gebruikersrechten. Bovendien, in het geval van vrijstelling van inhoudingen we moeten het ook vermelden op de factuur, om aan te geven aan welke wet deze vrijstelling moet voldoen.
BTW op facturering: vrijstellingen
Een van de belangrijkste belastingen waarmee de meeste professionals rekening moeten houden wanneer facturering de btw of btw is, moet het percentage berekenen en betalen dat overeenkomt met de professionele activiteit in elk van de facturen.
Er moet echter rekening mee worden gehouden dat bepaalde professionele activiteiten worden niet belast door de btw of btw , zijnde de beroepen van het sanitaire veld (zolang ze worden erkend door de administratie) vrijgesteld van deze belasting in hun facturering.
En is dat volgens artikel 20.3. van de wet 37/1992 van de belasting over de toegevoegde waarde, is bijstand aan natuurlijke personen door medische of beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg vrijgesteld van BTW, met inbegrip van de figuur van de psycholoog in die overweging. Dit betekent dat als u een psycholoog bent die is gespecialiseerd in de klinische psychologie of een algemene sanitairpsycholoog (of u nu de PIR-examens hebt voltooid, de masteropleiding in de algemene gezondheidspsychologie hebt voltooid of een habilitatie hebt gehad) en uw professionele prestaties gebaseerd zijn op gezondheidsprestaties, u niet hoeft te factuur de btw.
Dit verlengt ook, volgens punt 20.9 van dezelfde wet, activiteiten in verband met de opvoeding van kinderen en jongeren , inclusief school- en universitair onderwijs of de training van professionals. Met andere woorden, als uw economische activiteit in dezelfde context ertoe leidt dat u een bepaalde vorm van opleiding met betrekking tot het gebied van gezondheid uitvoert, is deze ook vrijgesteld van btw.
Het feit dat deze activiteiten zijn vrijgesteld van btw betekent echter niet dat we in de rest niet moeten betalen, omdat we er rekening mee moeten houden dat als we een ander type activiteit uitvoeren, we btw op de factuur moeten opnemen. In elk geval moeten we, zelfs als we vrijgesteld zijn, zowel het percentage als het totaalbedrag van het ingehouden geld vermelden (in dit geval 0).
De zaak van de IRPF: zijn er altijd retenties?
De andere grote belasting waarmee rekening moet worden gehouden bij het factureren de inkomstenbelasting van de fysieke personen . Net als in het geval van btw is deze belasting ook te vinden met vrijstellingen. En is elke factuur die een niet-autonome persoon als ontvanger heeft, geen inhouding van persoonlijke inkomstenbelasting, dus als de factuur wordt gemaakt aan een bepaalde patiënt, hoeven we deze niet van onze rekening af te trekken.
In het geval dat onze diensten worden aangeboden aan een bedrijf, instelling of autonoom, zal de factuur worden geregistreerd door de IRPF, hetgeen noodzakelijk is om het percentage dat is behouden en het bedrag aan te geven. Over het algemeen wordt meestal 15% toegepast, hoewel het in de eerste drie jaar mogelijk is dat de retentie slechts 7% is.
